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郵送による請求(戸籍・住民票)

住民票や戸籍謄本などは、郵送でも請求することができます。
郵送請求される場合は、下記の注意事項を確認の上、関係書類をダウンロードして請求してください。
・申請者
 住民票:本人または同一世帯の者
 戸籍謄本、抄本:戸籍に記載されている者、またはその配偶者、直系尊属、直系卑属(関係のわかる戸籍を添付)
 
◆郵送請求の際の注意事項◆
 
・手数料は、定額小為替(郵便局発行)を同封してください。
 
 ※平成28年12月1日から住民票の写しの交付手数料が下記のとおり変更となります。
 
 
現行 手数料 12月1日以降 手数料
個人の写し 200円 個人の写し
一律
300円
世帯全員の写し(1人) 200円 世帯の一部の写し
世帯全員の写し(2~5人) 400円
世帯全員の写し
世帯全員の写し(6人以上) 600円  
 
 
1.請求理由の記載について   
 (請求者と戸籍に記載されている方との関係が、本人、夫・妻、父母、祖父母、子・孫以外の方は、記入が必要です)   
 ※「戸籍証明等の請求書」の請求の理由欄に記入できない場合は、裏面に記入してください。  
 
(1)権利の行使・義務の履行のために請求する場合    
  権利・義務の発生原因、内容とその権利行使または義務履行のために戸籍の記載事項の確認を必要とする理由を詳細に
   記入してください。
 
(2)国または地方公共団体の機関に提出する場合
  戸籍謄本などを提出する国または地方公共団体名を記入してください。また、その機関へ提出を必要とする理由も記入して
   ください。
 
(3)その他の理由で請求する場合    
戸籍の記載事項の利用目的、方法とその利用を必要とする理由を記載してください。
 
2.資料の提供について  
  本人など以外の請求の場合は、請求事由に応じた契約書など(金銭消費賃借契約書・保険契約書・譲渡契約書など)、被請求者
  との関係を疎明する資料の写しを同封してください。
 ・申請者
  住民票:本人など以外の申し出による申請
  戸籍:戸籍の第三者請求
 
※疎明資料1  
 住民票の写しの請求においては、契約書などの住所と第三者請求を行う時点の被請求者の住所が異なる場合は、それらを繋ぐ
  書類(住民票の写し、戸籍の附票など)が必要です(コピー可)。  
 
※疎明資料1がない場合  被請求者の氏名の変更などがある場合は、当初の契約書などから第三者請求を行う時点までの経緯
 を明らかにした書類  (法人印と代表者印のあるもの)を提出してください。
 
3.返信用封筒に貴方の宛先を記載し、切手を貼り同封してください。
 
4.本人確認が必要となりますので、以下の本人確認証明の写しを同封してください。  
 
【本人確認の証明の具体的な例】  
 
(1)1つの添付でよいもの    
 運転免許証、写真付き住民基本台帳カード、パスポート、国または地方公共団体の機関が発行した身分証明書、身体障害者手帳など。  
 
(2)2つ添付が必要なもの    
 写真のない住民基本台帳カード、健康保険証、国民健康保険証、年金手帳、介護保険被保険者証、社員証、学生証、公の機関が発行した資格証明書など。
 
5.返送先は、請求者の住所登録をしているところに送付します(請求者の住所登録地以外には、送付できません)。
 
6.第三者請求を行う方が法人の場合は、主たる事務所の所在地確認のため下記の資料が必要です。  
 
・法人の登記事項証明書(原本還付可)   
※登記事項証明書の原本は請求があればお返しします。 その際は、原本とは別に、原本のコピーに「原本と相違ない」旨を記載し、
 法人名、法人印を押印したものを同封してください。  
・会社パンフレット  
・会社のホームページのプリントアウト  
・社員証の写し(事務所所在地の記載のあるもの)など
 
※本人および同一世帯の住民票の請求の際、本籍記載がないものであれば近隣の市区町村で〔広域住民票〕の発行が可能です。
 請求の際は、本人確認の出来る身分証明の確認が必要になります。詳しくは最寄りの市町村にお問い合わせください。
 
 

関連画像

関連書類

郵送による戸籍謄・抄本等の請求書(PDF:125KB)
郵送による住民票の請求書(PDF:120KB)

関連リンク

住民票を取得するには
戸籍謄・抄本を取得するには
茨城県 電子申請届出サービス

情報発信元:健康福祉部 総合窓口課
〒314-8655
TEL:0299-82-2911(代表)
FAX:0299-83-7809
MAIL:simin1@city.ibaraki-kashima.lg.jp

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最終更新日時 2017年01月16日 15時12分
文書番号 000007409  Tweet


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