別表第1(第12条関係)公文の用例
用例
第1　教育委員会規則
　1　新たに制定する場合
　鹿嶋市教育委員会規則第○号
　×何々規則を次のように定める。
　×××○年○月○日	注意事項	
鹿嶋市教育委員会教育長××氏名××
　×××何々規則
　×(見出し)
　第1条×何々………………………………。
　×××附×則
　×何々………………………………………。	○教育委員会規則には，公布文を置かず，その一部として制定文を置くこと。	
　2　全部を改正する場合
　鹿嶋市教育委員会規則第○号
　×何々規則を次のように定める。
　×××○年○月○日
鹿嶋市教育委員会教育長××氏名××
　×××何々規則
　×何々規則(○年教育委員会規則第○号)の全部を改正する。
　×(見出し)
　第1条×何々………………………………。
　×××附×則
　×何々………………………………………。
　3　一部を改正する場合
　鹿嶋市教育委員会規則第○号
　×何々規則の一部を改正する規則を次のように定める。
　×××○年○月○日
鹿嶋市教育委員会教育長××氏名××
　×××何々規則の一部を改正する規則
　×何々規則(○年教育委員会規則第○号)の一部を次のように改正する。
　×第○条中「何々」を「何々」に改める。
　×××附×則
　×何々………………………………………。
　4　廃止する場合
　鹿嶋市教育委員会規則第○号
　×何々規則を廃止する規則を次のように定める。
　×××○年○月○日
鹿嶋市教育委員会教育長××氏名××
　×××何々規則を廃止する規則
　×何々規則(○年教育委員会規則第○号)は，廃止する。
　×××附×則
　×何々………………………………………。
第2　告示	○教育委員会の会議に議案として提案するものにあっては，「鹿嶋市教育委員会規則第○号」とあるのは「議案第○号」とし，制定文は記載しないこと。	
　1　条文構成をとる場合
　　(1)　規程(要項)を制定する場合
　鹿嶋市教育委員会告示第○号
　×何々規程を次のように定める。	○条文構成をとる告示の文例は，ここに掲げた文例によるほか，おおむね教育委員会規則と同様とすること。	
　×××○年○月○日
鹿嶋市教育委員会教育長××氏名××
　×××何々規程
　×(見出し)
　第1条×何々………………………………。
　　(以下略)
　　(2)　規程(要項)の一部を改正する場合
　鹿嶋市教育委員会告示第○号
　×何々要項(○年教育委員会告示第○号)の一部を次のように改正する。
　×××○年○月○日
鹿嶋市教育委員会教育長××氏名××
　(以下規則を一部改正する場合と同じ。)	○全部改正の場合は，規則とは異なりこの文例のように新制定の形式をとること。	
　　(3)　規程(要項)を廃止する場合
　鹿嶋市教育委員会告示第○号
　×何々規程(○年教育委員会告示第○号)は，(○年○月○日限り)廃止する。
　×××○年○月○日
鹿嶋市教育委員会教育長××氏名××	○廃止日を指定するときは，この文例のかっこ書のように用いること。	
　2　条文構成をとらない場合
　　(1)　新たに公示する場合
　鹿嶋市教育委員会告示第○号
　×何々……………を定める(……………する)(……………した)。
　×××○年○月○日
鹿嶋市教育委員会教育長××氏名××
　×以上………………………………………。
　1×何々……………………………………。
　2×何々……………………………………。
　　(2)　一部改正を公示する場合
　鹿嶋市教育委員会告示第○号	○条文構成をとらない場合は，題名を付けないこと。したがって内容を要約して記載すること。

○全部改正する場合は，この文例のように新制定の形式をとること。	
　×○年○月○日教育委員会告示第○号で告示した何々……………の一部を次のように改正する(何々……………中「何々」を「何々」と改める)。
　×××○年○月○日
鹿嶋市教育委員会教育長××氏名××
　×何々………………………………………。	○改めるべき内容が短い場合は，この文例のかっこ書のように用いること。	
　鹿嶋市教育委員会告示第〇号
　×○年○月○日教育委員会告示第○号で告示した何々……………の一部を次のように改正し，○年○月○日から施行(適用)する。
　　(3)　廃止する場合
　鹿嶋市教育委員会告示第○号
　×○年○月○日教育委員会告示第○号で告示した何々……………は，(○年○月○日限り)廃止する。
　×××○年○月○日
鹿嶋市教育委員会教育長××氏名××
第3　公告
　◎何々	○公示年月日が施行日(適用日)と異なる場合は，この文例を用いること。	
　×何々……………，次のとおり何々……………する(……した)。
　×××○年○月○日
鹿嶋市教育委員会教育長××氏名××
　1×何々……………………………………。
　2×何々……………………………………。
第4　指令	○公告には，番号を付けないこと。	
　1　条件等を付けない場合
　記号指令第○号
　　　住所
氏　　　　　名××
　×○年○月○日付け，(何々第○号)で申請のあった何々については，何々法(○年法律第○号)第○条の規定により許可する。
　×××○年○月○日
　　　　鹿嶋市教育委員会教育長××氏名××

　2　条件を付する場合
　記号指令第○号
　　　住所
氏名××	○令達先は，次により記載すること。

　(1)個人　住所及び氏名
　(2)多数人　適宜な代表者の住所及び氏名(「代表者○○ほか○名」)
　(3)法人　所在地及び名称
　(4)設立中の法人　発起人又は代表者の住所及び氏名
　(5)任意団体　所在地，名称及び代表者(責任者)の氏名	
　×〇年○月○日付けで申請のあった何々については，何々法(○年法律第○号)第○条の規定により次の条件を付して許可する。
　×××○年○月○日
　　　　鹿嶋市教育委員会教育長××氏名××

　1×何々……………すること。
　2×何々……………すること。
第5　訓令	○根拠法令は，必ず記載すること。	
　1　条文構成をとる場合
　鹿嶋市教育委員会(教育長)訓令第〇号
　×何々規程を次のように定める。
　×××○年○月○日
　　　　鹿嶋市教育委員会教育長××氏名××

　×××何々規程
　×(見出し)
　第1条×何々………………………………。
　　　　(以下略)	○条文構成をとる場合の文例は，おおむね教育委員会規則と同様とすること。	
　2　条文構成をとらない場合
　鹿嶋市教育委員会(教育長)訓令第○号
(令達先)××
　×何々……………しなければならない(……………してはならない)(……………とする)。
　×××○年○月○日
　　　鹿嶋市教育委員会教育長××氏名××
	○「次により………」とする場合は，指令の文例と同様とすること。	
第6　訓
第7　諮問	○訓令の文例と同様とすること。	
　記号諮問第○号
(令達先)××
　×何々……………について，何々……………したいので，何々法(○年法律第○号)第○条の規定により意見を求める。
　×××○年○月○日
　　　　鹿嶋市教育委員会教育長××氏名××

第8　一般文書
　1　通達	○令達先は，「何々審議会」というように記載すること。

○期限を定めて答申を求める場合は，「意見を求める。」とあるのは「○年○月○日までに答申を求める。」とすること。	
記号第○号×
○年○月○日×
　×何々様
　　(あて先)
何々　××
(発信者)	○上級機関が下級機関に対し，又は上司が所属職員に対し，法令の解釈，行政運用の方法等を指示し，その他一定の行為を命ずる場合等に用いること。	
　×××何々について(通達)
　×何々……………，何々……………，下記により何々されたい(します)。
記
　×何々………………………………………。

	○発信者名及びあて先は，官公職名のみとすることを原則とし，特に必要な場合だけ官公職名に氏名もあわせて記載すること。

○本文には，「通達する。」等題名の次のかっこ書と重複する記載をなるべくさけること。	
　2　通知
記号第○号×
○年○月○日×	○文例は，おおむね通達と同様とすること。	
　×何々様
何々　××
　×××何々について(通知)
　×このことについては，何々……………されるようお願いします。
×なお，何々については，何々……………ので,念のため申し添えます。
　3　指示	○「なお」，「また」を用いるときは,行を改めること。
　「ただし」，「この場合において」等は，行を改めずに続けて記載すること。	
記号第○号×
○年○月○日×
　×何々様
何々　××
　×××何々について(指示)
　×あなたが何々……………している下記何々については，何々法第〇条の規定に違反するものであるから，○年○月○日までに何々するよう指示する。
　×なお，……………………………………。
記
　×何々………………………………………。	○法令等の規定に基づく指示，行政処分に至らぬ場合の警告等に用いること。	
　4　協議
記号第○号×
○年○月○日×
　×何々様
何々　××
　×××何々について(協議)
　×このことについては,何々……………したいので，何々……………により協議します
　5　照会
記号第〇号×
○年○月○日×
　×何々様
何々　××
　×××何々について(照会)
　×このことについては，何々……………したいので，下記事項に関し(別紙により)○月○日までに御回報ください。
記
　1×何々……………………………………。
　2×何々……………………………………。	○他の行政機関等の同意を求める場合に用いるものであること。	
　6　依頼
記号第〇号×
○年○月○日×
　×何々様
何々　××
　×××何々について(依頼)
　　　　(以下略)	○たとえば，調査，会議の会場借用等を依頼する場合に用いること。	
　7　回答
記号第○号×
○年○月○日×
　×何々様
何々　××
　×××何々について(回答)
　×○年○月○日付け，(何々第○号)で照会のあった上記のことについては，下記(別紙)のとおりです。
記
　×何々………………………………………。
　8　報告
記号第○号×
○年○月○日×
　×何々様
何々　××
　×××何々について(報告)
　×このことについては，何々により下記(別紙)のとおり報告します。
記
　×何々………………………………………。
　9　申請
記号第○号×
○年○月○日×
　×何々様
何々　××
　×××何々について(申請)
　×このことについては，何々法第○条の規定に基づき，下記(別紙)のとおり関係書類を添えて提出します。
記	○題名は，原則として照会文書の題名と同一とすること。	
　1×何々……………………………………。
　2×何々……………………………………。
　3×添付書類
　　(1)×何々　　　　　　　　　○部
　　(2)×何々　　　　　　　　　○部
　10　副申
記号第○号×
○年○月○日×
　×何々様
何々　××
　×××何々申請について(副申)
　×このことについて，何々から別紙のとおり申請がありました。何々したところ何々……………と認められますので，よろしく取り計らい願います。
　11　進達
記号第○号×
〇年○月○日×
　×何々様
何々　××
　×××何々について(進達)
　×このことについて，何々から別紙のとおり申請がありました。	○添付書類のある場合は，本文にその旨記載するとともに，必ず目録を付けること。	
　12　送付
記号第○号×
○年○月○日×
　×何々様
何々　××
　×××何々について(送付)
　×このことについて，別添のとおりお送りします。	○物品，書類等を送る場合(進達に該当する場合を除く。)に用いること。	
　備考
　　1　×印は，空白とすべき字数を示すものであること。
　　2　ここに掲げた文例は，例示であるので，法令等に別に定めのあるものは，当該定めによるものとし，ここに掲げられていない文例については，適宜類推して立案すること。